Organización de bodas

Hoy somos nosotros los que estamos de celebración y nos apetece bailar.

No lo vamos a hacer también como lo hicieron en su día Lidia y Raúl, inmortalizados brillantemente por la siempre atenta Virginia Gimeno, pero lo haremos con la alegría y emoción con la que vemos bailar a nuestras queridas parejas.

El motivo es que, por segundo año consecutivo, hemos sido galardonados con el prestigioso Wedding Awards 2025 de Bodas.net en la categoría de Fincas. 

Los Wedding Awards son una referencia de calidad dentro de la industria de las bodas, otorgados por Bodas.net, portal líder en planificación nupcial. 

Estos premios se adjudican a los proveedores mejor valorados por los clientes: son las propias parejas, con sus reseñas y calificaciones, quienes eligen a los ganadores. Cada año, las parejas que han celebrado su boda comparten sus experiencias y valoraciones en Bodas.net. Para poder optar al premio, es necesario acumular un mínimo de 9 reseñas con una calificación promedio de 4,75 sobre 5 entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año evaluado. Este sistema asegura que, solo aquellos proveedores que mantienen un alto nivel de satisfacción, reciban este prestigioso reconocimiento.

Ser reconocidos entre más de 59.000 proveedores de bodas en España como uno de los lugares más recomendados nos anima a continuar apostando por la calidad y la satisfacción de nuestros clientes. 

Somos muy conscientes de que este premio ha sido posible gracias a la confianza y cariño de nuestros clientes y al esfuerzo y compromiso de todo el equipo que se involucra en cada evento (personal de cocina, de sala, de mantenimiento, de limpieza, y equipo comercial). 

Mil gracias a todos por vuestra confianza y por vuestra contagiosa ilusión que hoy nos ha hecho bailar.

Antes de poneros a buscar la finca, el hotel o el salón de banquetes donde celebrar vuestra boda, debéis tener definidos los siguientes puntos:

• La fecha de la boda.  O por lo menos la época del año.
• El número de invitados aproximado.
• El lugar geográfico donde realizar la boda.
• El presupuesto de la boda.

Aclarar estos puntos es fundamental para poder acotar la búsqueda. La oferta de espacios para la celebración de bodas en Madrid es inmensa.  En nuestro post “Nos casamos ¿Por dónde empezamos? Os damos algunas recomendaciones para definir estos puntos.

Al filtrar las opciones, según vuestros criterios, conseguiréis reducir el número de espacios a un número asequible para estudiar con más detalle.  

Encontrareis la información de prácticamente todos los lugares de celebración de bodas de Madrid, en portales de internet especializados como bodas.net. Estos portales tienen también información de todo tipo de proveedores de servicios y productos relacionados con las bodas, así como herramientas y consejos que os darán ideas y os ayudarán en la organización de vuestra boda. En ellos, podéis aplicar filtros en vuestra búsqueda cómo la localización geográfica y la capacidad, que os servirán para descartar los sitios que no tengan las características adecuadas para vosotros.

Preselección.

Una vez que tenéis una primera selección de espacios que cumplen vuestros criterios y antes de ir a visitarlos, debéis pedirles información de sus servicios, precios y disponibilidad.  En concreto, conviene saber:

• Capacidad máxima de invitados.
• Disponibilidad en las fechas que os interesen.
• Información y precios de los servicios que gestionen: menús, barra libre, Disc-Jockey, montaje de ceremonia…
• Si celebran más de un evento a la vez en el espacio.
• Cualquier otra cuestión que sea importante para vosotros relativa al lugar de celebración.

El tiempo de respuesta, la presentación y la claridad de la información, ya os darán una primera idea de la profesionalidad y la atención al cliente de cada uno de los proveedores. 

Una vez estudiada la información, tendréis que organizar vuestras visitas a los espacios que más os hayan gustado sobre el papel.

Visitas.

Cuando visitéis un espacio de celebración de boda, id con tiempo para verlo tranquilamente.

Lo normal es que os informen de cómo transcurrirá la celebración: dónde se realizará la ceremonia (si se da el caso), el cóctel,  la comida o cena, la barra libre y el baile.

También que os expliquen detalladamente cómo son sus servicios y que os preparen un presupuesto a medida según los datos que les facilitéis.

Es importante que os informéis de:

• Las opciones de uso de los diferentes espacios con buen y con mal tiempo.
• Las opciones de menús y la posibilidad de probar o conocer la cocina antes de contratar el espacio.
• Detalles del servicio, como el número de camareros por invitado.
• Las formas de pago.
• Cualquier otra cuestión que sea importante para vosotros

Cada espacio organiza su información de una manera diferente, por ello, es recomendable que, para hacer una comparativa de aquellos espacios que más os hayan gustado tras la visita, os hagáis un cuadro o esquema que recoja los puntos más importantes y que os ayuden a escoger la mejor opción.

Reserva.

Una vez tomada la decisión, informad al espacio para que os reserven la fecha. Antes de hacer el depósito de reserva, debéis leeros detenidamente el contrato de reserva de fecha y aclarar con el espacio cualquier duda al respecto.

Lo primero que tenéis que decidir es qué tipo de boda queréis: íntima, familiar, informal, a lo grande, sencilla, sofisticada, urbana, campestre, playera… A priori no hay opciones mejores o peores, la mejor opción es la que más se identifique con vosotros y más os apetezca. 

Como la parte conceptual es difícil de definir y puede cambiar durante el proceso, lo mejor es empezar por determinar detalles básicos que os ayudarán a ir avanzando y perfilando como será vuestra boda.

Lo primero que conviene definir es:

• La fecha de la boda. 
• El número de invitados aproximado.
• El lugar geográfico donde realizar la boda.
• El presupuesto de la boda desde la preparación hasta la luna de miel.

La fecha de la boda. 

Puede no ser una fecha exacta, pero podéis determinar en qué época del año, qué día de la semana, en qué horario… Por ejemplo, sábados de abril o mayo, con ceremonia a mediodía, el banquete en horario de comida y fiesta por la tarde.

Para determinar la fecha, revisad que no coincida o sea muy cercana a otra boda o evento de familiares o amigos cercanos y que cuadre bien con vuestros quehaceres o proyectos personales y profesionales.

El número de invitados aproximado.

Es un dato importante para estimar el presupuesto y para escoger el lugar de celebración. Haced la lista cuanto antes. De la lista de invitados, calculad que suele fallar en torno a un 10-15%. 

El lugar geográfico.

Si queréis asegurar la mayor asistencia de invitados posibles, el lugar de la celebración debe ser en la provincia de residencia habitual de vuestros familiares y amigos.

Si queréis celebrar vuestra boda en un sitio que para vosotros es muy especial, pero está lejos de la residencia habitual de vuestros familiares y amigos, fallarán muchos invitados. Eso sí, los que asistan, serán seguro los que verdaderamente quieran estar con vosotros ese día tan especial.

El presupuesto de vuestra boda.

Este es un punto importante, pues una boda siempre supone un importante desembolso y conviene acotarlo, dentro de lo posible, porque se puede disparar fácilmente el presupuesto.

Es recomendable:

• Establecer un presupuesto para cada partida (trajes de los novios, alianzas, complementos, maquillaje, invitaciones, banquete, regalos, fotógrafos, luna de miel… )
• Hacer un calendario de los pagos. Es fundamental, para saber de qué dinero debéis disponer en cada momento. En muchos casos los novios recibís dinero de los invitados como regalo, pero ese dinero se suele recibir en gran parte el mismo día de la boda, por lo que no lo podéis utilizar para liquidar los pagos anteriores.  Una solución para disponer de dinero, antes de recibir los regalos, son los préstamos bancarios. La mayoría de las entidades suelen tener préstamos específicos para bodas. 

Intentad establecer presupuestos razonables para cada partida. Si decidís aumentar el presupuesto de una partida que consideréis muy importante para vosotros, intentad compensarlo reduciendo el presupuesto en otras que sean menos importantes.

Si os salís de la temporada alta de bodas (en Madrid los sábados de junio, julio, agosto y septiembre) tendréis más fechas disponibles e interesantes ofertas en la mayoría de los salones de bodas.

Después de muchos años en el sector, somos conscientes de que una boda es una celebración única, que se vive con emoción y en la que los novios ponéis mucho esfuerzo e ilusión.

También es un evento complejo, que implica la organización de muchos detalles y que supone un presupuesto importante.

Queremos que este blog os sirva de guía y os ayude en la toma de decisiones, la organización y el control de tiempos y presupuesto. Que viváis con ilusión el proceso y que resolváis estas cuestiones fácilmente. 

Nos centraremos sobre todo en la parte del banquete y la fiesta, porque es la que mejor conocemos, pero también añadiremos artículos de otros asuntos interesantes relacionados con la organización de una boda.

Esperamos que este blog sea de utilidad y que disfrutéis de la preparación de vuestra boda.

¡Enhorabuena y ánimo!